Пятница, 08 февраля 2019 12:12

Информационная справка о выполнении плана работы Вулканештского районного архива за 2018 год

В 2018 году организацией управлением и регулированием архивного дела в Вулканештском районе занималась архивная служба Администрации Вулканештского района.

Основные задачи  деятельности 2018 года были направлены на хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Молдова и АТО Гагаузия.

Деятельность районного архива осуществлялась в соответствии с Законом № 880 от 22.01.1992 г. «Об архивном фонде Республики Молдова» и утвержденным планом работы на 2018 год.

В 2018 году районным архивом по плану проводился целый комплекс мероприятий по организации сохранности документов Архивного Фонда.

            В 2018 году в январе месяце  проводились работы по составлению годовой отчетности  по деятельности 2017 года.

Годовой отчет и информационная справка за 2017 год, были направлены в Архивную службу Гагаузии и  Национальному архивному агентству Республики Молдова. Для улучшения организации делопроизводства и архивоведения в учреждениях  списка № 1 Государственного и Общественного Архивных Фондов, в 2018 году по плану работы, в районном архиве был проведен методический семинар на тему «Организация делопроизводства, упорядочение документов, ведение ведомственного архива, обеспечение сохранности документов и подготовка их к сдаче на государственное хранение». Семинар проводился совместно с архивной службой Гагаузии и специалистами районных архивов, в семинарах принимали участия работники учреждений, отвечающие за ведение делопроизводства и архив

В 2017 году по списку № 1 ГАФ и ОАФ числилось 17 действующих фондов, в течении 2018 года  из списка № 1 ГАФ было ликвидировано 2 архивных фондов: Редакция газеты «Панорама» Администрации Вулканештского района, решение Администрации Вулканештского района № 7 от 16.01.2014 года; Центр общественного здоровья Вулканештского районов, постановление Правительства РМ № 694 от 30.08.2017 года.

В 2018 году в список № 1 ГАФ включен - 1 фонд: Главный архитектор Вулканештского районов, открыты новые фонды- постановление Исполкома Гагаузии № 25/10 от 24 ноября  2017 года.

На 01.01.2019 года по списку № 1 ГАФ числится -10 действующих архивных фондов, по ОАФ-5.        

В Вулканештском районном архиве на 01.01.2019 г. на государственном хранении находится 19628 дел в 75 фондах.

Количество описей на 01.01.2019 г. составило 197 описей в 2-х экземплярах.

Площадь архивохранилищ на 01.01.2019 г. составила 65 кв.м.

В 2018 году в плановом порядке по списку № 1 ГАФ был произведен 100%  прием документов на государственное хранение в районный архив.

Проведён прием документов постоянного срока хранения от 10 учреждений, в количестве 912 дел.

По списку № 1 ОАФ прием выполнен на 71%, не выполнение плана по ОАФ связано с тем, что учреждения находятся в процессе ликвидации.

В плановом порядке проводились работы по проверке наличия и физического состояния дел, хранящихся в районном архиве, было проверено 5 фондов, 3039 дел, проводились такие работы как:  ремонт, подшивка, дезинфекция, нумерация, перевязка связок,  замена бирок. Утери, порчи дел в архивах не обнаружено, дела в удовлетворительном состоянии, работа выполнена на 100% .

Учреждениям списка № 1 предоставлялась практическая помощь по упорядочению документов, упорядочили свои документы 9 учреждений, поставлено на государственный учет 294 дела. Плановое упорядочение документов выполнено на 100%.

Проведено 4 комплексных проверок по архивоведению и делопроизводству. По проверкам составлены информационные справки, с которыми были ознакомлены руководители проверяемых учреждений. Случаев утери или незаконного уничтожения дел в проверяемых учреждениях не выявлено, протоколы о правонарушениях не составлялись.

Районный архив проводил мероприятия ко дню 1 Мая «День труда», «День архивиста». На мероприятия были приглашены секретари, специалисты делопроизводства, ответственные лица за ведение архива ведомственных учреждений, бывшие работники архивариусы районных архивов.

Проведенные мероприятия в районном архиве размещались на веб-сайте администрации района.

За отчётный период в районный архивы поступило 208 запросов социально-правового,  юридического характера.

В отчетном году  в районном  архиве  работали 6 исследователей, выдано 21 дело во временное пользование.

В соответствии с постановлением Исполнительного Комитета Гагаузии № 9/20 от 29.07.2010 года  «Об утверждении расценок на платные услуги, оказываемые  районными архивами Архивной службы Гагаузии»,  были оказаны платные услуги по исполнению запросов социально - правового характера и упорядочению документов в учреждениях списка № 1 на сумму 6138 лей.

      

Старший специалист

Вулканештского районного архива                                  Наталья ЛУНГУ

  

Прочтено 213 раз