22.02.2024


В соответствии с Законом «Об архивном фонде Республики Молдова» № 880 от
22.01.1992 года и утвержденным планом работы Вулканештского районного архива на
2023 год деятельность районого архива была направлена на обеспечение сохранности
документов, комплектование, учёт и использование архивных документов.
За отчетный период был проведен 1 семинар с работниками примэрий на тему
«Исполнение социальных запросов и выдача архивной информации гражданам».
Участвовало 7 участников. Проводились мероприятия по приему документов на государственное хранение. В отчетном году сдали документы на государственное хранение: Примэрия г. Вулканешты, Администрация района, ПМСУ, Вулканештская районная больница, ООО «Незетли Изюм», Главный архитектор района, примэрии; села Чишмикиой, Этулия, Карболия. Было принято на государственное хранение -110 дел.
Проводились работы по проверки наличия и физического состояния документов,
находящихся на хранении в районном архиве.

Проверка была проведена в архивных фондах, в том числе: «Комитет профсоюзов» за период 1945-1953 годы, Районное межхозяйственное объединение за 1979-1995 годы, Вулканештское управление АПК за 1990-1999 годы. Было проверено 437 архивных дел. По проверкам составлялись акты и отправлялись на утверждение в Архивную Службу Гагаузии. Проверки показали, что документы в удовлетворительном состоянии.
В запланированных учреждениях был проведен процесс упорядочения документов,
завершенных делопроизводством за период 2020-2022 годы. Учреждениям была
предоставлена методическая, практическая помощь по архивированию документов.

Было составлено и утверждено на ЭПК Гагаузии 7 описей постоянного и долговременного
сроков хранения, 7 исторических справок, было проверено и согласовано 3 акта об
уничтожении документов с истекшими сроками хранения. Заполнялись журналы
выполненных работ.
В отчетном году за соблюдением архивного законодательства были организованы
комплексные проверки.

Было проверено состояние ведомственных архивов и делопроизводства в 4-х учреждениях, которые комплектуют районный архив. В ходе проверки ведомственных архивов учреждениям были даны рекомендации по улучшению условий хранения документов. Выявленных нарушений в учреждениях не было.
В отчетном году была рассмотрена и согласована 1 номенклатура дел архивного
фонда ООО «Незетли Изюм».
В течение года в районный архив поступило и было зарегистрировано социально-
юридических запросов граждан и учреждений 236 заявлений. Было оказано платных услуг
на сумму 2979 лей.
В течение года по мере поступления запросов в соответствии с законодательством
было выдано 45 запрашиваемых архивных дел для исследования. Работало 7
исследователей.
В отчетном году районный архив организовал экскурсию для лицеистов 6 класса
лицея им. А. Должненко.

      Поделиться: